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基理十周年回顾/第五篇:西南大学创新之举—构建科研服务新体系

撰稿人:曼哈顿娱乐 时间:2018-10-15

上一篇小编介绍了南开大学,这一篇我们来说一说近两年口碑爆棚的西南大学实验室与设备管理处,此部门的信息化建设堪称三个之最:

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西南大学坐落于重庆,是一所“双一流”建设高校、国家"211工程"和"985工程优势学科创新平台"的重点综合大学。近几年来,学校科研立项数量和经费大幅增长,年增幅均达33%以上,学校获“973”课题、“863”课题、国家社会科学基金重大委托项目等国家级项目700余项,获得授权专利800余项,育成动植物新品种30个,出版专著600余部,发表各类论文13000余篇。

小编听说近两年来,各高校到西南大学“取经”的次数越来越多,高校圈里对西南大学的科研服务新体系纷纷赞扬和推崇,小编不禁带着强烈的好奇心深入腹地去探班了解……



重任在肩  砥砺前行


西南大学的故事要从2015年12月开始讲起,这个月在西南大学发生了一次重要的部门及人事变动,成立了一个新的部门:实验室与设备管理处。

很多看官可能奇怪了,这个部门在很多高校早就有了,西南大学怎么现在才成立呢?其实从西南大学建校史上看,实验室与设备管理处并不是全新诞生的部门,它的前身是设备处,又于2015年12月重组。

这段重组的经历说明了实验室与设备管理处所肩负的使命与责任,职责就是服务与支撑学校学科建设,提高实验室与设备的专业化管理水平和综合使用效率,最大限度把学校体量最大的资产—实验室与设备管理运行好,同时通过肥腴的科研沃土吸引和培育更多优秀人才。

这个部门肩负的使命和责任,让管理队伍压力巨大,如何才能尽快根据学校事业发展规划统筹安排和开展专业化的实验室建设与设备购置工作?如何对实验室与设备资产进行全生命周期管理,提升实验室与设备的开放共享与综合利用效率?如何以智能化技术保障实验室安全和维护绿色和谐校园等等?如何为后续管理提供决策支持?这些问题迫在眉睫…….


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站在巨人肩膀上创新


面对以上的问题, 这支肩负重任的队伍,在全国信息化建设领先的高校中进行了大量的深入调研,其中包括上一篇提到的南开大学、天津大学、西安交通大学等等,发现各高校都各有特色,而且业务板块的信息化程度非常成熟。

在总结调研结果后,如何借鉴其他高校的成熟经验,并且在此基础上进行提升和创新,才是问题的关键。

虽然各业务系统成熟运行,涉及到设备采购、设备共享、安全管理、实验室管理等业务,西南大学服务于每位师生,但普遍存在不同业务系统不同服务商,师生重复登录不同系统,并且投入大量精力去学习各种系统的使用。虽然这些系统的业务板块相互独立,但又紧密联系,为何不能将各系统整合在一个平台上?这样不仅能够在使用上便捷,而且数据互联互通上可以事半功倍。

在与信息化的专家深入交流之后,产生了大平台、大数据的综合管理平台理念。这既符合信息化发展的趋势,也符合部门内业务的特点,更能发挥部门成立的价值。


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这是个创新的理念,恰巧与曼哈顿娱乐基于物联网构建大数据综合服务管理平台的理念不谋而合。专家组在经过层层筛选后,决定携手与业界服务口碑最好的基理合作,于2016年共同建设了西南大学实验室与设备综合管理平台。

此平台以智慧实验室建设为导向,集物联网智能系统、GIS综合信息展示系统、预警和智能统计系统为一体的综合管理平台,内联大仪共享、化学品管理、安全考试、安全巡检、实验室管理等综合平台业务子系统,外联智慧校园接口,教育部、科技部接口等,通过权限管理、智能数据中心、工作流标准化管理、多级管理等功能,构建了实验室建设、实验室安全的全程监管体系,实现全校实验室的精细化、规范化、智能化管理。


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实验室与设备处的吴处长告诉我们:“我们平台具有两大特色:第一,构建了实验室与设备管理综合平台标准规范体系,能够很灵活地调用数据及做不同的数据统计分析工作;

 第二,也是系统最大的创新,就是与学校财务系统的深度融合,师生可以在我们的平台上进行经费全过程的线上财务操作,两边数据互通共用。师生都无需要到各部门现场操作,所有环节符合学校财务和审计的要求,极大地降低了老师们采购及财务报销的压力,让师生更能专注于科研活动,得到了师生们的广泛好评。

 吴处长提到的与财务系统创新也是国内首家财务系统全过程线上打通模式,不仅是设备处的创新,也是财务处的创新,其过程实质是一个充值、冻结、解冻、内部转账的全过程。所有环节全是线上操作,师生再也无需到各部门现场签字,完全符合学校财务和审计的要求。

 针对财务报销的便利,师生们都有感而发:“我们学校的财务付款是最方便的,无论试剂的采购还是大型仪器的测试费付款,全部线上操作,代替了原来跑财务报销的各种确认和签字环节,学校的创新之举,让我们的精力能够全部集中到科研工作上。”


精准服务引领科研变革


小编还了解到,西南大学目前正在计划建设以GIS为基础的多维可视化数据展示平台,通过物联网技术,把人员、房屋、设备、安全隐患等整合在一起,达成以智慧实验室建设为导向,继续深化大平台和大数据,既能对学校宏观层面进行全面性研究,又能对实验室、仪器、人员等微观层面进行深入研究。


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走出西南大学,小编内心感慨万分,随着信息化的发展,科研工作已然发生了巨大的变革,而实验室与设备管理处这支年轻的队伍,在短短的两年内,竟然做了这么多有效工作,在后续的发展中必然前景广阔。他们在服务中表现出来的创新精神、强烈的进取心,不仅为师生提供了实用工具,同时会对师生的创造能力、精神、态度有着潜移默化的熏陶作用。



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