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基理十周年回顾/第六篇:打破瓶颈,来看这所高校的实验室安全管理

撰稿人:曼哈顿娱乐 时间:2018-11-08

京理工大学(以下简称“南理工”)素有“兵器技术人才摇篮”的美誉,秉承军工传统,承担了国家大量军工科研项目的研发工作,校内有多处军工背景的教学、科研、试验场所,这些研发工作都涉及化学品尤其是危化品的大量使用,因此南理工实验室与资产管理处的化学品安全监控工作要求高、任务重。然而在今年的9月30日,在江苏省教育频道“江苏校园安全报告”节目中,南理工的化学品管理系统作为亮点工作之一得到了精彩报道,后续又被多家网络媒体争先报道。跟小编一起去看看南理工实现化学品全生命周期管理的秘密到底是什么吧!



 “铁打的营盘,流水的兵” 

给化学品管理带来的难题



高校科研实验室的特点是“铁打的营盘,流水的兵”。学生是一届届的换,每一届新的学生入校时,都有自己的一个课题,他们去领用化学药品时,不愿意再花精力去查看课题组现有的化学品存量,直接采购新的化学品。这样就造成了实验室的化学品越积越多,隐患越来越大。每个课题组的负责人都查不清楚自己的“家底儿”,这也给国有资产和实验室管理处(以下简称“国资处”)带来管理上的难题。


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为了解决化学品安全隐患的问题,2011年南理工就在化工学院小范围尝试了化学品的线上管理模式,也就是师生线上填写领用记录,实时记录自己的“家底儿”。可是在实际运行中,因为操作不便,学生领用化学品时还是会出现不愿意去系统中记录的情况,导致系统数据跟实际化学品数据对不上的问题。调任国资处的李勤华副处长很快意识到这种化学品管理模式不能解决安全隐患的核心问题,果断放弃,开始寻找开发能力更强,运营保障能力更为强大的公司合作。



 每一瓶化学品都有自己的 “身份证” 



2016年,当了解到基理在实验室信息化管理方面的强大开发能力和完全契合的管理理念后,李处长就好像找到知音一样,非常兴奋,当即与曼哈顿娱乐商谈,在原有的化学品管理软件的基础上进一步升级,以便更好的实现化学品的全寿命周期管理。这套管理系统是改变传统化学品的管理模式,每一瓶化学品必须粘贴上二维码,就相当于人的身份证一样,实行“一瓶一码”和从进校的“出生”到回收的“死亡”的管理模式。在2016年9月份,南理工上线了化学品管理系统,是国内高校首个实现化学品安全的全流程、全生命周期管理。


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通过供应商模块使供应商入驻该平台提供产品;用户也就是学生,每个课题组一个固定账户,用户登录后通过这个系统申购化学品,供应商收到申购需求之后,进入系统生成二维码并粘贴到每一瓶化学品上,然后直接送达实验室,老师使用完之后,通过扫描二维码进行空瓶回收,这样就实现了所有化学品从“出生”到“死亡”的全生命周期管理;最后管理方通过统计的数据进行分析,比如哪些老师主要用了哪些化学品,哪些化学品存储量是多少,存放在哪个位置上等等,从大数据中分析一些行为习惯、安全习惯、存储的安全容量和安全风险。


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管理、服务两条大路通罗马



再完善的体系也有一个推进与被接纳的过程,所以系统在上线之后,基于学校管理部门的架构与课题组的实际工作情况,曼哈顿娱乐制定了一系列的服务方案,从管理部门的高效联动到课题组的便捷操作,对整个流程进行了完整的梳理与推广,使相关部门、实验室切实体会到这套模式的优势,让大家切身感受到学校从“管理”到“服务”工作模式的转变,使实验室的科研人员把真正的精力投入到科研工作中。

国资处的李处说:“化学品管理系统上线之后,给我们学校的化学品安全管理带来了很大的转变。第一,所有的化学品是可追溯的,谁买的,从哪个供应商买的;第二,通过这套系统,师生们可以很方便的在系统上查询,实验室还有哪些化学药品,存量是多少,我还需要补充什么,这样就控制了实验室的存量;第三,空瓶回收,所有用完的这些空瓶,或者是没有用完剩一半的,也必须申请回收,等空瓶回收了,库存量下降了,才能买新的,所以也保证了化学药品安全隐患的排查管理。”


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国资处技安环保科科长石老师告诉我们:“这套系统还解决了化学品库存管理的问题。通过系统的库存上限设置控制实验室的化学品购买量,也就是限购,确保了校园安全。”



进一步拓展校园安全 “大视野” 



未来,南理工在化学品管理系统的基础上,在数据来源多元化、终端设备联通化、讯息展现可视化方面继续完善,进一步拓展校园安全的“大视野”。曼哈顿娱乐将继续陪伴南理工完成化学品安全管理的拓展,多维度整合高校科研数据,利用数据收集、大数据分析、数据可视化等先进技术,辅助高校管理者决策及安全管理流程改善。科研安全之路,基理始终与您同行!

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